Von Fahrtplanung und Angeboten bis zu Lohnabrechnung und Buchhaltungsanbindungen — BusLinq deckt jeden Geschäftsprozess Ihres Reisebusunternehmens ab.
Verwalten Sie Ihre gesamte Administration aus einer Übersicht. Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung.
Vollständige Kundenakten mit Ansprechpartnern, Notizen, Angebotshistorie und Rechnungsübersicht. Automatischer Abruf der Handelsregisternummer.
Validieren Sie EU-USt-IdNr. (VIES) und Schweizer UID-Nummern. BusLinq erkennt automatisch den Typ, ruft Firmenname und Adresse ab und validiert wöchentlich neu.
Professionelle Angebote mit automatischer Routenberechnung und Mehrwertsteuer je Land. PDF mit Ihrem Logo, Reiseprogramm und Preisübersicht.
Der Kunde erhält einen einmaligen Link und stimmt digital zu — ohne Login. Nach Zustimmung wandelt BusLinq das Angebot automatisch in einen Fahrauftrag um.
Automatisch erstellt nach genehmigtem Angebot. PDF-Export und Versand per E-Mail an den Kunden. Status: Entwurf → Bereit → Versendet → Abgeschlossen.
Rechnungen erstellen, versenden und Zahlungen erfassen. Mehrwertsteueraufteilung je Satz. PDF-Export mit IBAN und Zahlungshinweisen.
Mehrere genehmigte Angebote desselben Kunden per Sammelaktion zu einer Rechnung zusammenfassen. Mehrwertsteuersätze je Land werden automatisch übernommen.
Automatische Synchronisation mit SnelStart, Moneybird, Exact Online, AFAS Profit oder Visma eAccounting bei endgültiger Rechnungsstellung. Massensynchronisation und Resync ebenfalls möglich. Jede Anbindung ist ein separates Add-on.
Rechnungen elektronisch über das Peppol-Netzwerk versenden (B2B/B2G). UBL BIS Billing 3.0 — geeignet für öffentliche Auftraggeber und Großkunden, die E-Rechnungen benötigen.
Alles für Ihre tägliche Busplanung: vom Fahrauftrag bis zum abgeschlossenen Fahrtbericht.
Automatisch nummerierte Fahraufträge mit Routenplanung, Fahrzeugzuweisung und sofortiger Verfügbarkeitsprüfung. PDF-Arbeitsauftrag mit QR-Code.
Echtzeit-Verfügbarkeitskalender je Fahrzeug. Konflikte werden bei der Planung eines neuen Fahrauftrags sofort angezeigt.
Routenabschnitte mit automatischer Kilometerberechnung über OpenRouteService. Mehrwertsteuersatz je Land wird automatisch angewendet (NL, DE usw.).
Mitarbeitende erfassen je Haltestelle Kilometerstand, Fahrgastzahlen und Zeiten. Unternehmensspezifische Checkliste ausfüllen. Zusätzliche Kosten erfassen.
QR-Code auf dem PDF-Arbeitsauftrag. Der Fahrer scannt den Code, um sofort einen Fahrtbericht einzureichen — auch ohne vorherige Zuweisung.
Erstellen Sie unternehmensspezifische Checklisten mit Fragen vom Typ OK/Nicht OK, Ja/Nein oder Freitext. Mitarbeitende füllen die Checkliste bei jedem Fahrtbericht aus.
Von der Personalakte bis zum Urlaubsantrag — alles für Ihre HR-Prozesse in einer Plattform.
Vollständige Personalakten mit persönlichen Daten, Identitätsprüfung, Verträgen, Zertifikaten, Gehaltsabrechnungen und Dokumenten.
Arbeitsverträge mit Typ, Stunden/Woche, Funktion, Gehalt und Tarifeinstellungen. Meldungen bei bald ablaufenden Verträgen.
Mitarbeitende reichen Urlaub über das Portal ein. Sie genehmigen oder lehnen ab. Typen: Urlaub, unbezahlt, Mutterschaftsurlaub, Pflegeurlaub, Sonderurlaub.
Krankmeldungen erfassen und besser melden. Unternehmensweite Übersicht aller laufenden Ausfallmeldungen.
Mitarbeitende erfassen geleistete Stunden über das Portal. Sie verwalten und genehmigen alle Stundenerfassungen über Ihr Dashboard.
Spesenabrechnungen mit Beleg als Anhang einreichen. Verwaltung und Genehmigung direkt über das Dashboard.
Gültigkeit von Zertifikaten, Genehmigungen und Führerscheinen verfolgen. Farbcodierung nach Ablaufdatum. Meldung bei Zertifikaten, die innerhalb von 60 Tagen ablaufen.
Geben Sie Mitarbeitenden mit einem Klick Zugang zu ihrem eigenen Portal. Willkommens-E-Mail mit temporärem Passwort. Nutzerlimit wird je Unternehmen überwacht.
Fahrer automatisch per SMS (CM.com) und E-Mail vor ihrer Fahrt wecken. Der Fahrer bestätigt über einen einmaligen Link. Der Planer erhält einen Alarm, wenn keine Reaktion erfolgt.
Vollständige Übersicht über Ihre Flotte: Fahrzeugdaten, Verfügbarkeit und Logbuch an einem Ort.
Kennzeichen, Typ, Marke, Modell, VIN, Baujahr, TÜV-Datum und Tachografenprüfung verfolgen. Fahrzeugfoto hochladen.
Fahrzeugdaten automatisch über das Kennzeichen aus dem RDW-Kennzeichenregister abrufen. TÜV-Datum und Eigentumsinfo sofort verfügbar.
Echtzeitkalender je Fahrzeug mit allen geplanten Fahraufträgen. Konflikte werden bei der Planung sofort angezeigt.
Führen Sie je Fahrzeug ein Logbuch für Wartung, Störungen, Schäden, Betankungen und Inspektionen. Inklusive Anhängen und offenen Folgemaßnahmen.
Anbindung an Webfleet über WEBFLEET.connect. Live-GPS-Positionen in der Fuhrparkplanung, Fahraufträge an den Bordcomputer, Kilometerstandsynchronisation und Lenk- und Ruhezeiten pro Fahrer.
Ein geschütztes Portal, in dem Ihre Kunden ihre eigenen Angebote, Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Fahraufträge einsehen, herunterladen und genehmigen können.
Portalzugang je Ansprechpartner über das Dashboard aktivieren oder deaktivieren. BusLinq versendet automatisch eine Willkommens-E-Mail mit Zugangsdaten.
Kunden sehen versendete Angebote und können direkt aus dem Portal genehmigen. Der bestehende Genehmigungslink per E-Mail funktioniert weiterhin neben dem Portal.
Endgültige und bezahlte Rechnungen sind sofort als PDF herunterladbar. Entwurfsrechnungen sind für den Kunden nie sichtbar.
Kunden sehen bevorstehende und abgeschlossene Fahrten. Endgültige und abgeschlossene Fahraufträge sind sichtbar; Entwürfe nie.
Jeder Ansprechpartner sieht ausschließlich Dokumente seines eigenen Unternehmens. Technisch unmöglich, Daten anderer Kunden einzusehen.
Das Portal ist eine Ergänzung — Kunden ohne Portalzugang erhalten ihre Angebots- und Rechnungslinks wie gewohnt per E-Mail. Keine Störung bestehender Arbeitsabläufe.
BusLinq ist die einzige Busplanungssoftware mit einer vollständigen Implementierung sowohl des niederländischen CAO Besloten Busvervoer 2025–2026 als auch des belgischen CAO PC 140.03. Je Unternehmen einstellbar; je Mitarbeitervertrag überschreibbar.
BusLinq berechnet den Lohn Ihrer Fahrer vollautomatisch auf Basis der eingegebenen Dienste, Routen und Vertragsdaten — gemäß dem anwendbaren Tarifvertrag. Wählen Sie je Unternehmen oder Vertrag, welcher Tarif gilt.
Lohnperioden je Mitarbeitendem (Monat oder 4-Wochen) erstellen und endgültig festlegen. Vollständiger Lohnabrechnungsaufbau mit allen Tarifkomponenten.
Tarifliche Urlaubsansammlung je Typ (Urlaub, Beschäftigung, Ausgleich) und Jahr. Zeigt angesammeltes, genommenes und verbleibendes Saldo in Tagen.
Änderungshistorie von Spar- und Jahresstunden gemäß CAO Art. 5. Typen: Ansammlung, Auszahlung, Korrektur. Saldo und Jahresaggregation stets einsehbar.
CAO-Lohntabellen und Zuschlagstarife je Version und Land verwalten. Automatisch korrekte Tarife für NL (2025–2026) und BE PC 140.03 (2025–2026).
Sobald eine Lohnperiode endgültig genehmigt wird, exportiert BusLinq automatisch nach AFAS Profit, Nmbrs oder Visma Youforce. Kein manueller Export nötig.
Lohnperioden durchlaufen einen kontrollierten Ablauf: Entwurf → Zur Genehmigung → Endgültig. Export ins Lohnpaket ist erst nach endgültiger Festlegung möglich.
Fügen Sie Rechnungen im Kundenportal eine Zahlungsschaltfläche hinzu. Kunden bezahlen direkt online — Sie müssen Zahlungen nicht mehr manuell verarbeiten.
Niederländische Kunden zahlen per iDEAL, belgische per Bancontact. Kreditkarte und andere Methoden über Ihren Zahlungsanbieter.
Sobald ein Kunde zahlt, springt der Rechnungsstatus automatisch auf Bezahlt. Keine manuelle Verarbeitung mehr.
Wählen Sie zwischen Mollie, Stripe, Buckaroo oder PayPro. Sie geben Ihre eigenen API-Schlüssel ein — BusLinq erledigt den Rest.
Kunden zahlen über die Zahlungsschaltfläche im Portal oder über den Zahlungslink in der Rechnungs-E-Mail — beides funktioniert nebeneinander.
Veröffentlichen Sie Tagesausflüge, verwalten Sie Teilnehmer und akzeptieren Sie Online-Zahlungen. Inklusive Passagierlisten je Einstiegsort.
Erstellen Sie Tagesausflüge mit Datum, mehreren Einstiegsorten und Ticketkategorien (Erwachsene, Kinder, Senioren). Legen Sie eine maximale Kapazität fest.
Teilnehmer buchen und zahlen online per iDEAL oder Bancontact. BusLinq erfasst den Zahlungsstatus automatisch und sendet eine Bestätigung.
Erstellen Sie übersichtliche Passagierlisten je Einstiegsort und Bus. Sofort als PDF für den Fahrer exportierbar.
Vollständige Teilnehmerübersicht je Tagesausflug. Name, Kontaktdaten, Tickettyp und Zahlungsstatus in einer Übersicht.
Von der Reisevorlage bis zur Zimmereinteilung — verwalten Sie mehrtägige Reisen inklusive Buchungen, Zahlungsplänen, Rooming Lists und öffentlicher Buchungsseite.
Erstellen Sie Reisevorlagen mit mehreren Durchführungen (Reisedaten), Kapazitätsmanagement, Wartelisten-Funktion und terminierten Zahlungsplänen.
Buchungen mit Teilnehmerregistrierung erstellen (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Passnummer). Rooming-Verwaltung je Buchung. Stornierungsassistent mit automatischer Kunden-E-Mail.
Konfigurierbare Anzahlung + Restzahlung je Durchführung. Automatische Erinnerungen bei offenen Raten. Zahlungslinks über Mollie oder PayPro.
Jede Durchführung hat eine öffentliche Buchungsseite für die direkte Online-Anmeldung. Verfügbar als WordPress-Widget oder über die BusLinq-API für Ihre eigene Website.
Reiseunterlagen-PDF je Buchung, Rooming List für das Hotel, Hotelkommunikation. Kampagnenlinks für den Reisebüroverkauf und Provisionsverwaltung.
Buchungsbestätigungen, Zahlungserinnerungen und Abreiseinformationen werden in der bevorzugten Sprache des Buchenden versendet (NL/EN/DE/FR).
Feste Verträge mit automatischer täglicher Fahrterstellung. Ideal für Schülertransport und anderen wiederkehrenden Vertragstransport.
Verträge mit Kunde, Route, Wochentagen, Zeiten, Tarif und Vertragslaufzeit festlegen. Je Vertrag konfigurierbare Ausschlüsse.
Jeden Tag generiert BusLinq automatisch die Fahraufträge für alle aktiven Verträge. Keine manuelle Eingabe mehr — nur Ausschlüsse verwalten.
Legen Sie Schulferien, Feiertage und andere Ausschlüsse je Vertrag fest. Fahrten an diesen Tagen werden automatisch übersprungen.
BusLinq gruppiert alle Fahrten des Monats je Vertrag und erstellt automatisch Sammelrechnungen für den Auftraggeber.
Haltestellen, Routen, Fahrpläne, Umläufe und Abrechnung für Busunternehmen mit Konzessionen oder festen Linienverbindungen. GTFS-Import verfügbar.
Verwalten Sie Bushaltestellen mit Adresse und Geokoordinaten. Stellen Sie Routen aus Haltestellen zusammen. GTFS-Import zum Laden von Fahrplänen von Konzessionsgebern (ÖPNV-Daten).
Musterbasierte Fahrpläne (täglich/werktags/Wochenende). Duplizieren für Saisonwechsel. Abfahrtszeiten je Haltestelle konfigurierbar.
Umläufe und Dienste erstellen und Fahrern sowie Fahrzeugen zuweisen. Grafische Liniendienstplanung: Tageszeitleiste mit Farbcodierung je Fahrzeug.
Rechnen Sie Liniendienstperioden auf Basis gefahrener Kilometer × Tarif ab. Anbindung an das bestehende Abrechnungssystem in BusLinq.
Verwalten Sie Ihre eigene Werkstatt: Teile, Werkstattaufträge, Lagerbestand und Abrechnung gegenüber Dritten. TÜV, Tachograf und interne Prüfungen in einer Übersicht.
Erstellen Sie Werkstattaufträge für Fahrzeuge mit Mechaniker, Arbeiten, verwendeten Teilen und Zeiterfassung. Status: offen, in Bearbeitung, fertig.
Verwalten Sie Ihren Teilekatalog mit Artikelnummer, Preis und Mindestbestand. Automatische Meldung bei Unterschreiten des Schwellenwerts.
TÜV, Tachografenprüfung und interne Prüfungen planen und erfassen. Dashboard-Widget zeigt Ablaufdaten und offene Prüfungen sofort an.
Erstellen Sie direkt aus einem Werkstattauftrag eine Rechnung für Reparaturen, die Sie für Dritte durchführen. Teile und Stunden werden automatisch übernommen.
BusLinq arbeitet nahtlos mit den Systemen zusammen, die Sie bereits verwenden.
Rechnungen und Debitoren automatisch synchronisieren. Massensynchronisation verfügbar. Mehrwertsteuersätze automatisch abgeglichen.
Fahrzeugdaten automatisch über das Kennzeichen abrufen. TÜV-Datum und Eigentumsinfo sofort verfügbar.
Mehrwertsteuernummern (VIES) und Schweizer UID-Nummern (CHE-Präfix) über UID PublicServices validieren. Wöchentliche Neuvalidierung.
Automatische Entfernungsberechnung und Geokodierung. Routenabschnitte je Land für korrekte Mehrwertsteuerberechnung.
Angebotsanfragen und Tourbuchungen von Ihrer Unternehmenswebsite automatisch in BusLinq verarbeiten.
Rechnungen und Kontakte synchronisieren. Automatischer Zahlungsstatus über Webhook. Massensynchronisation verfügbar.
Sichere OAuth2-Anbindung. Rechnungen und Konten synchronisieren. Mehrwertsteuercodes automatisch mit NL-Fallback abgeglichen.
Rechnungen/Debitoren synchronisieren. Lohnperioden über die AFAS-REST-API exportieren. Mitarbeitersynchronisation inbegriffen.
Rechnungen und Debitoren über die Visma-eAccounting-OAuth2-REST-API synchronisieren. Automatische Synchronisation bei endgültiger Rechnungsstellung.
Lohnperioden und Mitarbeitermutationen an die HR-Plattform Visma Youforce (Raet) exportieren. Urlaubs- und Krankheitssynchronisation.
E-Rechnung über das Peppol-Netzwerk. UBL BIS Billing 3.0. Statusaktualisierungen über Webhook (HMAC). Geeignet für B2B/B2G.
Flottenmanagement über WEBFLEET.connect. Live-GPS-Positionen, Fahraufträge an den Bordcomputer, Kilometerstandsynchronisation und Lenk- und Ruhezeiten.
Digitale Tachografendaten über das OPTAC-Downloadcenter importieren. Lenk-/Ruhezeiten je Fahrer automatisch mit der Personalplanung synchronisieren.
Online-Zahlungen per iDEAL, Bancontact und Kreditkarte. Zahlungsstatus wird automatisch aktualisiert. Beliebteste Wahl für NL/BE.
Internationale Zahlungsplattform für iDEAL, Bancontact, Kreditkarte und mehr. Geeignet für Unternehmen mit internationalen Kunden.
Zahlungen per iDEAL, Kreditkarte und andere Methoden. Beliebt bei Geschäftskunden in den Niederlanden.
Online-Zahlungen für Rechnungen und Tagesausflüge. Unterstützt iDEAL und andere gängige Zahlungsmethoden.
SMS-Nachrichten über CM.com für den Weckdienst. Fahrer erhalten automatisch eine Weckmeldung vor ihrer Fahrt.
Bearer-Token-API für externe Anbindungen. Liest und schreibt Planung, Fahrzeuge, Mitarbeitende und Finanzen. Rate-Limiting, Webhooks und HMAC-Signierung inbegriffen.
Lohnperioden nach Nmbrs exportieren. Mitarbeiter-, Urlaubs- und Krankheitssynchronisation. Automatischer Export bei Genehmigung der Lohnperiode.
Die Mitarbeiter-App ist bei Google Play erhältlich; die iPhone-Version folgt im App Store. Wer die App (noch) nicht hat, nutzt das Mitarbeiterportal im Browser.
Bei Google Play für Android; die iPhone-Version folgt. Fahrten, Fahrtbericht per QR-Code, Stunden, Urlaub und Spesen, auch ohne Empfang, mit Push-Benachrichtigungen und Entsperren per Fingerabdruck oder Gesicht.
Dieselben Funktionen im Browser jedes Smartphones, auch auf dem Startbildschirm. So kann ein Fahrer mit iPhone schon jetzt loslegen.
Das Verwaltungspanel funktioniert auf dem Tablet und lässt sich als App auf den Startbildschirm legen. Geeignet für den täglichen Einsatz auf iPad oder Android-Tablet.
Mit dem White-Label-Add-on sehen Ihre Kunden, Fahrer und Mitarbeiter Ihr eigenes Erscheinungsbild. BusLinq bleibt im Hintergrund.
Ihr Logo oder Firmenname oben links und Ihre Farbe auf Schaltflächen und Akzenten. Auch das Symbol im Browser-Tab erhält Ihre Farbe.
Angebote, Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Fahraufträge ohne BusLinq-Logo. E-Mails gehen im Namen Ihres Unternehmens hinaus, und Fragen kommen an Ihrer eigenen Antwortadresse an.
Das Kundenportal, das Mitarbeiterportal und die Seiten, die Ihre Kunden öffnen, zeigen Ihren Namen und Ihre Farbe.
Logo und Farbe kommen aus Ihrem Unternehmensprofil. Die Webadresse, die Absenderadresse Ihrer E-Mails und der Name der Mitarbeiter-App bleiben vorerst BusLinq.
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Mehrtägige Reisen verwalten: Buchungen, Zahlungspläne, Rooming, öffentliche Buchungsseite und mehrsprachige Kommunikation.
Automatische Lohnberechnung gemäß dem CAO Besloten Busvervoer. Export nach AFAS, Nmbrs oder Visma Youforce.
Rechnungen über das Peppol-Netzwerk an öffentliche Auftraggeber und Großkunden versenden (B2B/B2G).
Automatische Synchronisation mit SnelStart, Moneybird, Exact Online, AFAS Profit oder Visma eAccounting. Keine doppelte Eingabe. Jede Anbindung ist ein separates Add-on.