Datenschutzerklärung

Laatst bijgewerkt op 01 November 2026

BusLinq, mit Sitz an der Gerrit Peuscherstraat 393, 7558 BJ Hengelo (Ov.), Niederlande, ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Artikel 1 — Kontaktdaten

BusLinq
Gerrit Peuscherstraat 393
7558 BJ Hengelo (Ov.), Niederlande
E-Mail: [email protected]
Handelsregisternummer (KvK): 82910030

Artikel 2 — Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

BusLinq verarbeitet personenbezogene Daten, weil Sie unsere Dienste nutzen und/oder weil Sie uns diese selbst zur Verfügung stellen. Nachstehend finden Sie eine Übersicht der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:

Artikel 3 — Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten

Unsere Plattform bietet die Möglichkeit, Personalakten zu führen. Darin können besondere personenbezogene Daten gespeichert werden, wie beispielsweise die niederländische Sozialversicherungsnummer (BSN) von Mitarbeitern. BusLinq verarbeitet diese Daten ausschließlich im Auftrag von Ihnen als Verantwortlichem. Wir verarbeiten keine Daten von Personen unter 16 Jahren.

Artikel 4 — Die Mitarbeiter-App

Unternehmen, die BusLinq nutzen, können ihren Mitarbeitenden die BusLinq-Mitarbeiter-App für iOS und Android zur Verfügung stellen. Für die Daten in der App ist der Arbeitgeber der Verantwortliche; BusLinq verarbeitet sie im Auftrag des Arbeitgebers.

Die App verarbeitet:

Kamera. Die App nutzt die Kamera nur, wenn die Mitarbeitenden dafür auf eine Schaltfläche tippen: für ein Foto eines Belegs bei einer Spesenabrechnung, ein Foto bei einer Meldung zu einem Bus und zum Scannen des QR-Codes auf einem Fahrauftrag. Die App nutzt kein Mikrofon und keine Kontakte.

Standort. Nur wenn der Arbeitgeber dies in BusLinq einschaltet, erfasst die App beim Beginn und beim Ende des Arbeitstages einmal den Standort des Geräts. Die Mitarbeitenden können das ablehnen; die Arbeitszeit wird dann ohne Standort gespeichert. Dazwischen verfolgt die App nichts, und sie nutzt den Standort nie im Hintergrund. BusLinq löscht den Standort drei Monate nach der Prüfung der Stunden.

Benachrichtigungen. Schalten die Mitarbeitenden Benachrichtigungen ein, erhalten sie eine Benachrichtigung bei einer Nachricht der Disposition und wenn eine ihrer Fahrten neu ist, sich ändert oder entfällt. Dafür speichert BusLinq ein Geräte-Token. Die Benachrichtigungen werden über Google Firebase Cloud Messaging und den Apple Push Notification Service zugestellt; diese sehen daher, dass es eine Benachrichtigung gibt, aber die Benachrichtigung enthält nur die Art (zum Beispiel "Neue Nachricht der Disposition") und keinen Nachrichtentext und keine Fahrtdaten. Beim Abmelden oder Ausschalten der Benachrichtigungen verfällt das Token.

Entsperren mit Fingerabdruck oder Gesicht. Das ist freiwillig und wird vollständig auf dem Gerät geprüft. BusLinq erhält davon nichts.

Krankmeldung. Die App fragt nur den Tag ab, an dem sich die Mitarbeitenden krankmelden. Eine Erläuterung ist nicht erforderlich; geben Sie darin keine medizinischen Daten an.

Speicherung auf dem Gerät. Damit die App auch ohne Empfang funktioniert, speichert sie die zuletzt abgerufenen Fahrten, Stunden und Nachrichten sowie noch nicht Gesendetes im eigenen Speicher der App. Auch geöffnete Gehaltsabrechnungen bleiben auf dem Gerät. Beim Abmelden löscht die App all diese Daten vom Gerät.

Keine Werbung und kein Tracking. Die App enthält keine Werbung und keine Analyse- oder Tracking-Dienste und gibt keine Daten zu Werbezwecken an Dritte weiter.

Ihre Rechte. Für Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Daten in der App wenden Sie sich an Ihren Arbeitgeber. BusLinq unterstützt den Arbeitgeber dabei. Wenn Sie Ihren Antrag an [email protected] senden, sorgen wir dafür, dass er Ihren Arbeitgeber erreicht.

Artikel 5 — Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

BusLinq verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Artikel 6 — Aufbewahrungsfristen

BusLinq speichert personenbezogene Daten nicht länger, als für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist. Wir wenden folgende Aufbewahrungsfristen an:

Artikel 7 — Weitergabe an Dritte

BusLinq verkauft Ihre Daten niemals an Dritte. Wir geben Daten ausschließlich an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Mit Unternehmen, die Daten im Auftrag von uns verarbeiten, schließen wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Wir nutzen folgende Kategorien von Auftragsverarbeitern:

Artikel 8 — Cookies und Einwilligung

BusLinq verwendet Cookies, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Vor dem Setzen nicht notwendiger Cookies bitten wir über den Cookie-Banner um Ihre Einwilligung. Wir unterscheiden folgende Kategorien:

Ihre Cookie-Präferenz wird im Cookie buslinq_cookie_consent gespeichert (gültig für 365 Tage, SameSite=Lax). Sie können Ihre Präferenz jederzeit ändern, indem Sie Ihre Browser-Cookies löschen — der Cookie-Banner erscheint dann erneut. Weitere Informationen zur Verwaltung von Cookies finden Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers.

Artikel 9 — Sicherheit

BusLinq nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen:

Artikel 10 — Ihre Rechte

Sie haben in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

Um einen Antrag zu stellen, können Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail an [email protected] kontaktieren. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Sind Sie mit der Art und Weise, wie wir mit Ihrem Antrag umgehen, nicht zufrieden? Dann haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen über autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Artikel 11 — Änderungen

BusLinq behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu konsultieren. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im November 2026 geändert.

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