Van ritplanning en offertes tot loonberekening en boekhoudkoppelingen — BusLinq dekt elk bedrijfsproces van uw touringcarbedrijf.
Beheer uw complete administratie vanuit één overzicht. Van eerste klantcontact tot betaalde factuur.
Volledige klantdossiers met contactpersonen, notities, offertehistorie en factuuroverzicht. KvK-nummer automatisch opzoeken.
Valideer EU BTW-nummers (VIES) én Zwitserse UID-nummers. BusLinq herkent automatisch het type, haalt bedrijfsnaam en adres op en hervalideert wekelijks.
Professionele offertes met automatische routeberekening en BTW per land. PDF met uw logo, reisprogramma en prijsoverzicht.
Klant ontvangt een unieke link en geeft digitaal akkoord — zonder inloggen. Na akkoord zet BusLinq de offerte automatisch om naar een ritopdracht.
Automatisch aangemaakt na goedgekeurde offerte. PDF-export en e-mailverzending naar klant. Statussen: Concept → Gereed → Verzonden → Afgehandeld.
Facturen aanmaken, versturen en betalingen registreren. BTW-uitsplitsing per tarief. PDF-export met IBAN en betalingsinstructies.
Meerdere goedgekeurde offertes van dezelfde klant samenvoegen tot één factuur via bulk-actie. BTW-tarieven per land worden automatisch overgenomen.
Automatische sync naar SnelStart, Moneybird, Exact Online, AFAS Profit of Visma eAccounting bij het definitief maken van een factuur. Bulksync en resync ook mogelijk.
Verzend facturen elektronisch via het Peppol-netwerk (B2B/B2G). UBL BIS Billing 3.0 — geschikt voor overheidsopdrachtgevers en grote zakelijke klanten die e-facturering vereisen.
Alles voor uw dagelijkse busplanning: van ritopdracht tot afgeronde ritrapportage.
Automatisch genummerde ritopdrachten met routeplanning, voertuigtoewijzing en directe beschikbaarheidscontrole. PDF werkopdracht met QR-code.
Realtime beschikbaarheidskalender per voertuig. Conflicten worden direct gesignaleerd bij het inplannen van een nieuwe ritopdracht.
Routesegmenten met automatische kilometerberekening via OpenRouteService. BTW-tarief per land wordt automatisch toegepast (NL, DE, etc.).
Medewerkers registreren per halte de km-stand, passagiersaantallen en tijden. Bedrijfseigen checklist invullen. Bijkomende kosten registreren.
QR-code op de werkopdracht-PDF. Chauffeur scant de code om direct een ritrapportage in te dienen — ook zonder voorafgaande toewijzing.
Stel bedrijfseigen checklists samen met vragen van het type OK/Niet OK, Ja/Nee of open tekst. Medewerkers vullen de checklist in bij elke ritrapportage.
Van personeelsdossier tot verlofaanvraag — alles voor uw HR-processen in één platform.
Volledige personeelsdossiers met persoonsgegevens, BSN-elfproef, contracten, certificaten, loonstroken en documenten.
Arbeidscontracten met type, uren/week, functie, salaris en CAO-instellingen. Meldingen bij contracten die bijna verlopen.
Medewerkers dienen verlof in via het portaal. U keurt goed of wijst af. Typen: vakantie, onbetaald, zwangerschapsverlof, zorgverlof, bijzonder verlof.
Ziekmeldingen registreren en beter melden. Bedrijfsbreed overzicht van alle lopende verzuimmeldingen.
Medewerkers registreren gewerkte uren via het portaal. U beheert en accordeert alle urenregistraties vanuit uw dashboard.
Onkostendeclaraties indienen met bonnetje als bijlage. Beheer en goedkeuring direct vanuit het dashboard.
Geldigheid van certificaten, vergunningen en rijbewijzen bijhouden. Kleurcodering op vervaldatum. Melding bij certificaten die binnen 60 dagen verlopen.
Geef medewerkers toegang tot hun eigen portaal met één klik. Welkomstmail met tijdelijk wachtwoord. Gebruikerslimiet bewaakt per bedrijf.
Chauffeurs automatisch wekken via SMS (CM.com) en e-mail vóór hun rit. Chauffeur bevestigt via unieke link. Planner ontvangt alarm als reactie uitblijft.
Volledig overzicht van uw vloot: voertuiggegevens, beschikbaarheid en logboek op één plek.
Kenteken, type, merk, model, VIN, bouwjaar, APK-datum en tachograafkeuring bijhouden. Voertuigfoto uploaden.
Voertuiggegevens automatisch ophalen via het kenteken uit het RDW kentekenregister. APK-datum en eigendomsinfo direct beschikbaar.
Realtime kalender per voertuig met alle geplande ritopdrachten. Conflicten worden direct gesignaleerd bij het inplannen.
Houd per voertuig een logboek bij van onderhoud, storingen, schade, tankbeurten en inspecties. Inclusief bijlagen en openstaande vervolgacties.
OAuth2-koppeling met TomTom Webfleet. Live GPS-posities op wagenparkplanning, ritopdrachten naar boordcomputer, kilometerstandsync en TachoShare voor rij-/rusttijden.
Een afgeschermd portaal waar uw klanten zelf hun offertes, facturen, opdrachtbevestigingen en ritopdrachten kunnen inzien, downloaden en goedkeuren.
Portaaltoegang in- of uitschakelen per contactpersoon via het dashboard. BusLinq verstuurt automatisch een welkomstmail met inloggegevens.
Klanten zien verzonden offertes en kunnen direct goedkeuren vanuit het portaal. De bestaande goedkeuringslink per e-mail blijft gewoon werken naast het portaal.
Definitieve en betaalde facturen zijn direct downloadbaar als PDF. Conceptfacturen zijn nooit zichtbaar voor de klant.
Klanten zien aankomende en afgeronde ritten. Definitieve en afgeronde ritopdrachten zijn zichtbaar; concepten nooit.
Elke contactpersoon ziet uitsluitend documenten van zijn eigen bedrijf. Technisch onmogelijk om gegevens van andere klanten in te zien.
Het portaal is een aanvulling — klanten zonder portaaltoegang ontvangen gewoon hun offerte- en factuurlinks per e-mail, zoals altijd. Geen verstoring van bestaande werkwijze.
BusLinq is de enige busplanning software met een volledige implementatie van zowel de Nederlandse CAO Besloten Busvervoer 2025–2026 als de Belgische CAO PC 140.03. Per bedrijf instelbaar; per medewerkercontract overschrijfbaar.
BusLinq berekent het loon van uw chauffeurs volledig automatisch op basis van de ingevoerde diensten, routes en contractgegevens — conform de van toepassing zijnde CAO. Kies per bedrijf of per contract welke CAO geldt.
Loonperiodes per medewerker (maand of 4-weken) aanmaken en definitief verklaren. Volledig loonstrookopbouw met alle CAO-componenten.
CAO-verlofopbouw per type (vakantie, werkgelegenheid, compensatie) en jaar. Toont opgebouwd, opgenomen en resterend saldo in dagen.
Mutatiehistorie van spaar- en jaaruren conform CAO art. 5. Typen: Opbouw, Uitbetaling, Correctie. Saldo en jaaraggregatie altijd inzichtelijk.
CAO-loonschalen en toeslagtarieven per versie en land beheren. Automatisch correcte tarieven voor NL (2025–2026) en BE PC 140.03 (2025–2026).
Zodra een loonperiode definitief wordt goedgekeurd, exporteert BusLinq automatisch naar AFAS Profit, Nmbrs of Visma Youforce. Geen handmatige export nodig.
Loonperiodes doorlopen een gecontroleerde flow: Concept → Ter goedkeuring → Definitief. Exporteren naar salarispakket is alleen mogelijk na definitief-verklaring.
Voeg een betaalknop toe aan facturen in het klantenportaal. Klanten betalen direct online — u hoeft betalingen niet meer handmatig te verwerken.
Nederlandse klanten betalen via iDEAL, Belgische via Bancontact. Creditcard en andere methoden via uw betaalpartner.
Zodra een klant betaalt, springt de factuurstatus automatisch naar Betaald. Geen handmatig verwerken meer.
Kies uit Mollie, Stripe, Buckaroo of PayPro. U vult uw eigen API-sleutels in — BusLinq regelt de rest.
Klanten betalen via de betaalknop in het portaal of via de betaallink in de factuurmail — beide werken naast elkaar.
Publiceer dagtochten, beheer deelnemers en accepteer online betalingen. Inclusief passagierslijsten per opstaplocatie.
Maak dagtochten aan met datum, meerdere opstaplocaties en ticketcategorieën (volwassen, kind, senior). Stel een maximale capaciteit in.
Deelnemers boeken en betalen online via iDEAL of Bancontact. BusLinq registreert de betaalstatus automatisch en stuurt een bevestiging.
Genereer overzichtelijke passagierslijsten per opstaplocatie en bus. Direct exporteerbaar als PDF voor de chauffeur.
Volledig deelnemersoverzicht per dagtocht. Naam, contactgegevens, tickettype en betaalstatus in één overzicht.
Van reissjabloon tot kamerindeling — beheer meerdaagse reizen inclusief boekingen, betaalplannen, rooming lists en publieke boekingspagina.
Maak reissjablonen aan met meerdere uitvoeringen (tourdata), capaciteitsbeheer, wachtlijst-functionaliteit en tijdgebonden betaalplannen.
Boekingen aanmaken met deelnemersregistratie (naam, geboortedatum, geslacht, paspoortnummer). Rooming-beheer per boeking. Annulerings-assistent met automatische klantmail.
Configureerbare aanbetaling + restbetaling per uitvoering. Automatische herinneringen bij openstaande termijnen. Betaallinks via Mollie of PayPro.
Elke uitvoering heeft een publieke boekingspagina voor directe online inschrijving. Beschikbaar als WordPress-widget of via de BusLinq API voor uw eigen website.
Reisbescheiden-PDF per boeking, rooming list voor het hotel, hotelcommunicatie. Campagnelinks voor reisbureau-verkoop en commissiebeheer.
Boekingsbevestigingen, betalingsherinneringen en vertrekinformatie verstuurd in de voorkeurstaal van de boeker (NL/EN/DE/FR).
Vaste contracten met automatische dagelijkse ritgeneratie. Ideaal voor leerlingenvervoer, zorgvervoer en ander herhalend contractvervoer.
Leg contracten vast met klant, route, rijdagen van de week, tijden, tarief en contractperiode. Per contract configureerbare uitsluitingen.
Elke dag genereert BusLinq automatisch de ritopdrachten voor alle actieve contracten. Geen handmatige invoer meer — alleen uitsluitingen beheren.
Stel schoolvakanties, feestdagen en andere uitsluitingen in per contract. Ritten op die dagen worden automatisch overgeslagen.
BusLinq groepeert alle ritten van de maand per contract en maakt automatisch verzamelfacturen aan voor de opdrachtgever.
Haltes, routes, dienstregelingen, omlopen en facturering voor busbedrijven met concessies of vaste lijnverbindingen. GTFS-import beschikbaar.
Beheer bushaltes met adres en geocoördinaten. Stel routes samen uit haltes. GTFS-import voor het inladen van dienstregelingen van concessieverleners (OV-data).
Patroon-gebaseerde dienstregelingen (dagelijks/werkdagen/weekend). Dupliceren voor seizoenswisselingen. Vertijden per halte configureerbaar.
Omlopen en diensten aanmaken en toewijzen aan chauffeurs en voertuigen. Grafische lijndienstplanning: per-dag tijdlijn met kleurcodering per voertuig.
Factureer lijndienstperiodes op basis van gereden kilometers × tarief. Koppeling met het bestaande facturatiesysteem in BusLinq.
Beheer uw eigen werkplaats: onderdelen, werkbonnen, voorraad en facturatie richting derden. APK, tacho en interne keuringen in één overzicht.
Maak werkbonnen aan voor voertuigen met monteur, werkzaamheden, gebruikte onderdelen en tijdsregistratie. Status: open, in uitvoering, gereed.
Beheer uw onderdelencatalogus met artikelnummer, prijs en minimumvoorraad. Automatische melding bij onderschrijden van de drempelwaarde.
APK, tachograafkeuring en interne keuringen plannen en registreren. Dashboard-widget toont vervaldatums en openstaande keuringen direct.
Maak direct een factuur aan vanuit een werkbon voor reparaties die u uitvoert voor derden. Onderdelen en uren worden automatisch overgenomen.
BusLinq werkt naadloos samen met de systemen die u al gebruikt.
Facturen en debiteuren automatisch synchroniseren. Bulksync beschikbaar. BTW-tarieven automatisch gematcht.
Facturen en contacten synchroniseren. Automatische betalingsstatus via webhook. Bulksync beschikbaar.
Veilige OAuth2-koppeling. Facturen en accounts synchroniseren. BTW-codes automatisch gematcht met NL-fallback.
Facturen/debiteuren synchroniseren. Loonperiodes exporteren via AFAS REST API. Medewerkerssync inbegrepen.
Facturen en debiteuren synchroniseren via Visma eAccounting OAuth2 REST API. Automatische sync bij definitief maken factuur.
Loonperiodes exporteren naar Nmbrs. Medewerkerssync, verlof- en ziektesync. Automatische export bij goedkeuring loonperiode.
Loonperiodes en medewerkersmutaties exporteren naar Visma Youforce (Raet) HR-platform. Verlof- en ziektesync.
E-facturering via het Peppol-netwerk. UBL BIS Billing 3.0. Statusupdates via webhook (HMAC). Geschikt voor B2B/B2G.
OAuth2 fleet management. Live GPS-posities, ritopdrachten naar boordcomputer, kilometerstandsync en TachoShare rij-/rusttijden.
Digitale tachograafdata importeren via OPTAC downloadcentrum. Rij-/rusttijden per chauffeur automatisch synchroniseren naar personeelsplanning.
Online betalingen via iDEAL, Bancontact en creditcard. Betaalstatus automatisch bijgewerkt. Populairste keuze voor NL/BE.
Internationaal betaalplatform voor iDEAL, Bancontact, creditcard en meer. Geschikt voor bedrijven met internationale klanten.
Betalingen via iDEAL, creditcard en andere methoden. Populair bij zakelijke klanten in Nederland.
Online betalingen voor facturen en dagtochten. Ondersteunt iDEAL en andere gangbare betaalmethoden.
Voertuiggegevens automatisch ophalen via kenteken. APK-datum en eigendomsinfo direct beschikbaar.
BTW-nummers valideren (VIES) én Zwitserse UID-nummers (CHE-prefix) via UID PublicServices. Wekelijkse hervalidatie.
Automatische afstandsberekening en geocoding. Routesegmenten per land voor correcte BTW-berekening.
Offerteaanvragen en tourboekingen via uw bedrijfswebsite automatisch verwerken in BusLinq.
SMS-berichten via CM.com voor de wekservice. Chauffeurs ontvangen automatisch een wekbericht vóór hun rit.
Bearer token API voor externe koppelingen. Leest en schrijft planning, voertuigen, medewerkers en financiën. Rate limiting, webhooks en HMAC-signing inbegrepen.
BusLinq is een Progressive Web App (PWA): geen app store nodig. Gewoon installeren via de browser.
Installeerbaar als app op Android en iOS. Medewerkers beheren verlof, uren, declaraties en ritrapportages — ook offline beschikbaar bij slechte verbinding.
Het beheerderspaneel is tablet-vriendelijk en installeerbaar als app. Geschikt voor dagelijks gebruik op iPad of Android-tablet in de kantoortuin.
Installeer BusLinq direct vanuit Chrome (Android) of Safari (iOS) via "Toevoegen aan beginscherm". Altijd de nieuwste versie, geen updates nodig.
Bekijk aanvullende pagina's over offertes, planning, facturatie en overstappen naar een centralere werkwijze met BusLinq.
Lees hoe planning, offertes en facturatie in één online flow samenkomen voor touringcarbedrijven.
Ontdek wanneer losse Excel-bestanden te beperkt worden voor planning, administratie en samenwerking.
Bekijk hoe een offerteproces sneller kan verlopen zonder extra overdracht naar planning en facturatie.
Lees hoe touringcarbedrijven chauffeurs, ritten en voertuigen centraler kunnen plannen.
Voorkom dubbel werk tussen planning en administratie met een centralere facturatieflow.
Bekijk hoe voertuigbeheer beter kan aansluiten op uw dagelijkse ritplanning en opvolging.
Meerdaagse reizen beheren: boekingen, betaalplannen, rooming, publieke boekingspagina en meertalige communicatie.
Automatische loonberekening conform de CAO Besloten Busvervoer. Export naar AFAS, Nmbrs of Visma Youforce.
Facturen versturen via het Peppol-netwerk naar overheidsopdrachtgevers en grote zakelijke klanten (B2B/B2G).
Automatische sync met SnelStart, Moneybird, Exact Online, AFAS Profit of Visma eAccounting. Geen dubbele invoer.
14 dagen gratis uitproberen, geen creditcard vereist. Opzeggen kan altijd.
Gratis aanmelden