Leerlingenvervoer software

Software voor leerlingenvervoer en schoolvervoer

Leerlingenvervoer vraagt om structuur: vaste routes, vaste contracten en automatische planning rondom schoolvakanties en feestdagen. BusLinq helpt vervoerders die leerlingenvervoer uitvoeren om contracten, ritten, chauffeurs en facturatie centraal te beheren — zonder losse spreadsheets of handmatige planningen.

Waarom leerlingenvervoer vraagt om eigen software

Leerlingenvervoer wijkt af van charter- en touringcarritten: het zijn vaste, repeterende ritten op basis van contracten met scholen of gemeentes. Handmatig plannen, schoolvakanties bijhouden en maandelijks factureren kost onnodig veel tijd.

Wat BusLinq biedt voor leerlingenvervoer

  • Vaste contracten per klant (school of gemeente) met routedagen en tarieven
  • Automatische ritgeneratie op basis van schooldagen — feestdagen worden automatisch overgeslagen
  • Contractuitsluitingen configureren: vakanties, inhaaldagen en andere onderbrekingen
  • Maandelijkse verzamelfacturatie op basis van gegenereerde ritten
  • Chauffeurs en voertuigen koppelen aan vaste routes
  • Klantenportaal: school of gemeente kan ritten en facturen inzien
Functies specifiek voor leerlingenvervoer

Vaste contracten met automatische ritgeneratie

Leg per contract de routes, rijdagen, tijden en tarief vast. BusLinq genereert automatisch ritopdrachten voor de komende periode — u hoeft alleen uitzonderingen in te stellen.

Schoolvakantie- en feestdagenbeheer

Stel schoolvakanties en feestdagen in als uitsluitingen. Ritten op die dagen worden automatisch overgeslagen bij de ritgeneratie.

Maandelijks factureren per school of gemeente

Aan het eind van de maand groepeert BusLinq alle ritten per contract en maakt verzamelfacturen aan voor de opdrachtgever.

Klantenportaal voor scholen en gemeentes

Geef opdrachtgevers toegang tot het klantenportaal. Ze zien hun ritten, opdrachtbevestigingen en facturen — zonder dat u ze handmatig moet informeren.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over software voor leerlingenvervoer en schoolvervoer

Is BusLinq geschikt voor leerlingenvervoer?

Ja. BusLinq heeft een vaste-contracten-module waarmee u repeterende ritten op basis van schooldagen automatisch kunt plannen, inclusief uitsluitingen voor vakanties en feestdagen.

Hoe werkt de automatische ritgeneratie voor leerlingenvervoer?

U legt een contract aan met de rijdagen, het tijdstip, de route en het tarief. BusLinq genereert vervolgens automatisch ritopdrachten voor de geconfigureerde periode, waarbij feestdagen en ingestelde vakanties worden overgeslagen.

Kan ik schoolvakanties en feestdagen uitsluiten?

Ja. U kunt per contract uitsluitingen instellen voor schoolvakanties, feestdagen en andere niet-schooldagen. BusLinq slaat ritten op die datums automatisch over bij de generatie.

Kan ik maandelijks factureren voor leerlingenvervoer?

Ja. BusLinq groepeert alle gegenereerde ritten per contract per maand en maakt automatisch verzamelfacturen aan voor de school of gemeente.

Is BusLinq ook geschikt voor zorgvervoer naast leerlingenvervoer?

Ja. De vaste-contracten-module van BusLinq is geschikt voor elke vorm van repeterende ritten op basis van contracten, waaronder zorgvervoer, WMO-vervoer en ander gecontracteerd vervoer.

Meer weten over BusLinq voor leerlingenvervoer?

Probeer BusLinq 14 dagen gratis of vraag een demo aan. Ontdek hoe automatische ritgeneratie en vaste-contracten-beheer uw leerlingenvervoer eenvoudiger maakt.

Interne links