Desde la planificación de servicios y los presupuestos hasta el cálculo de nóminas y las integraciones contables: BusLinq cubre todos los procesos de su empresa de autocares.
Gestione toda su administración desde una única vista. Desde el primer contacto con el cliente hasta la factura cobrada.
Expedientes de cliente completos con personas de contacto, notas, historial de presupuestos y resumen de facturas. Búsqueda automática del número de registro mercantil.
Valide números de IVA de la UE (VIES) y números UID suizos. BusLinq reconoce automáticamente el tipo, obtiene el nombre y la dirección de la empresa y revalida cada semana.
Presupuestos profesionales con cálculo automático de la ruta e IVA por país. PDF con su logotipo, el programa del viaje y el desglose de precios.
El cliente recibe un enlace único y da su conformidad digitalmente, sin necesidad de iniciar sesión. Tras la aprobación, BusLinq convierte automáticamente el presupuesto en una orden de servicio.
Se crean automáticamente tras la aprobación del presupuesto. Exportación a PDF y envío por correo al cliente. Estados: Borrador → Listo → Enviado → Tramitado.
Cree y envíe facturas y registre los pagos. Desglose del IVA por tipo. Exportación a PDF con el IBAN y las instrucciones de pago.
Combine varios presupuestos aprobados del mismo cliente en una sola factura mediante una acción masiva. Los tipos de IVA por país se aplican automáticamente.
Sincronización automática con SnelStart, Moneybird, Exact Online, AFAS Profit o Visma eAccounting al emitir una factura definitiva. También es posible la sincronización masiva y la resincronización. Cada integración es un complemento aparte.
Envíe facturas electrónicamente a través de la red Peppol (B2B/B2G). UBL BIS Billing 3.0: apto para clientes del sector público y grandes clientes empresariales que exigen facturación electrónica.
Todo para su planificación diaria de autocares: desde la orden de servicio hasta el informe finalizado.
Órdenes de servicio numeradas automáticamente con planificación de la ruta, asignación de vehículo y comprobación inmediata de la disponibilidad. Orden de trabajo en PDF con código QR.
Calendario de disponibilidad en tiempo real por vehículo. Los conflictos se señalan al instante al programar una nueva orden de servicio.
Tramos de ruta con cálculo automático de los kilómetros mediante OpenRouteService. El tipo de IVA de cada país se aplica automáticamente (NL, DE, etc.).
El personal registra en cada parada los kilómetros, el número de pasajeros y los horarios. Rellenan la lista de comprobación propia de la empresa y registran los gastos adicionales.
Código QR en el PDF de la orden de trabajo. El conductor escanea el código para enviar un informe del servicio al instante, incluso sin asignación previa.
Componga listas de comprobación propias con preguntas de tipo Correcto/Incorrecto, Sí/No o texto libre. El personal rellena la lista en cada informe de servicio.
Desde el expediente de personal hasta la solicitud de vacaciones: todos sus procesos de recursos humanos en una sola plataforma.
Expedientes de personal completos con datos personales, validación del número de identificación, contratos, certificados, nóminas y documentos.
Contratos laborales con tipo, horas semanales, puesto, salario y ajustes del convenio colectivo. Avisos cuando un contrato está a punto de vencer.
El personal solicita las vacaciones a través del portal. Usted las aprueba o las rechaza. Tipos: vacaciones, permiso no retribuido, permiso por maternidad, permiso por cuidado de familiares y permisos especiales.
Registre las bajas y las altas por enfermedad. Vista de toda la empresa con todas las bajas en curso.
El personal registra las horas trabajadas a través del portal. Usted gestiona y aprueba todos los registros desde su panel.
Presentación de notas de gastos con el justificante adjunto. Gestión y aprobación directamente desde el panel.
Lleve el control de la validez de los certificados, las autorizaciones y los permisos de conducir. Código de colores según la fecha de vencimiento. Aviso cuando un certificado vence en los próximos 60 días.
Dé acceso al personal a su propio portal con un solo clic. Correo de bienvenida con contraseña temporal. Límite de usuarios controlado por empresa.
Despierte automáticamente a los conductores por SMS (CM.com) y correo electrónico antes de su servicio. El conductor confirma mediante un enlace único. El planificador recibe una alarma si no hay respuesta.
Una visión completa de su flota: datos de los vehículos, disponibilidad y libro de registro en un mismo lugar.
Lleve el control de la matrícula, el tipo, la marca, el modelo, el VIN, el año de fabricación, la fecha de la inspección técnica y la revisión del tacógrafo. Suba una foto del vehículo.
Obtenga automáticamente los datos del vehículo a partir de la matrícula desde el registro de vehículos RDW. Fecha de la inspección técnica e información de titularidad disponibles al instante.
Calendario en tiempo real por vehículo con todas las órdenes de servicio programadas. Los conflictos se señalan al instante durante la planificación.
Lleve por vehículo un registro del mantenimiento, las averías, los daños, los repostajes y las inspecciones. Incluye documentos adjuntos y acciones de seguimiento pendientes.
Integración con Webfleet mediante WEBFLEET.connect. Posiciones GPS en directo en la planificación de la flota, envío de órdenes de servicio al ordenador de a bordo, sincronización del cuentakilómetros y tiempos de conducción y descanso por conductor.
Un portal protegido en el que sus clientes pueden consultar, descargar y aprobar por sí mismos sus presupuestos, facturas, confirmaciones de pedido y órdenes de servicio.
Active o desactive el acceso al portal por persona de contacto desde el panel. BusLinq envía automáticamente un correo de bienvenida con los datos de acceso.
Los clientes ven los presupuestos enviados y pueden aprobarlos directamente desde el portal. El enlace de aprobación por correo electrónico sigue funcionando junto al portal.
Las facturas definitivas y pagadas se pueden descargar al instante en PDF. Las facturas en borrador nunca son visibles para el cliente.
Los clientes ven los servicios próximos y los finalizados. Las órdenes de servicio definitivas y finalizadas son visibles; los borradores, nunca.
Cada persona de contacto ve exclusivamente los documentos de su propia empresa. Es técnicamente imposible acceder a los datos de otros clientes.
El portal es un complemento: los clientes sin acceso al portal siguen recibiendo por correo sus enlaces de presupuestos y facturas, como siempre. No altera la forma de trabajar actual.
BusLinq es el único software de planificación de autocares con una implementación completa tanto del convenio colectivo neerlandés Besloten Busvervoer 2025–2026 como del convenio belga PC 140.03. Configurable por empresa y modificable en cada contrato de empleado.
BusLinq calcula el salario de sus conductores de forma totalmente automática a partir de los servicios, las rutas y los datos contractuales introducidos, conforme al convenio colectivo aplicable. Elija por empresa o por contrato qué convenio se aplica.
Cree y cierre periodos de nómina por empleado (mensuales o de 4 semanas). Composición completa de la nómina con todos los conceptos del convenio.
Devengo de vacaciones según convenio por tipo (vacaciones, empleo, compensación) y por año. Muestra el saldo devengado, disfrutado y restante en días.
Historial de movimientos de las horas ahorradas y anuales conforme al art. 5 del convenio. Tipos: devengo, pago y corrección. El saldo y el agregado anual siempre a la vista.
Gestione las tablas salariales y los recargos del convenio por versión y por país. Tarifas correctas automáticamente para NL (2025–2026) y BE PC 140.03 (2025–2026).
En cuanto un periodo de nómina se aprueba definitivamente, BusLinq lo exporta automáticamente a AFAS Profit, Nmbrs o Visma Youforce. No hace falta exportar a mano.
Los periodos de nómina siguen un flujo controlado: Borrador → Pendiente de aprobación → Definitivo. Solo se puede exportar al programa de nóminas después de declararlo definitivo.
Añada un botón de pago a las facturas del portal del cliente. Los clientes pagan directamente en línea y usted ya no tiene que procesar los pagos a mano.
Los clientes neerlandeses pagan mediante iDEAL y los belgas mediante Bancontact. Tarjeta de crédito y otros métodos a través de su proveedor de pagos.
En cuanto un cliente paga, el estado de la factura pasa automáticamente a Pagada. Se acabó el procesamiento manual.
Elija entre Mollie, Stripe, Buckaroo o PayPro. Usted introduce sus propias claves de API y BusLinq se encarga del resto.
Los clientes pagan mediante el botón del portal o mediante el enlace de pago del correo de la factura; ambas opciones funcionan a la vez.
Publique excursiones de un día, gestione a los participantes y acepte pagos en línea. Incluye listas de pasajeros por punto de recogida.
Cree excursiones de un día con fecha, varios puntos de recogida y categorías de billete (adulto, niño, sénior). Establezca un aforo máximo.
Los participantes reservan y pagan en línea mediante iDEAL o Bancontact. BusLinq registra automáticamente el estado del pago y envía una confirmación.
Genere listas de pasajeros claras por punto de recogida y por autocar. Exportables al instante en PDF para el conductor.
Resumen completo de los participantes de cada excursión. Nombre, datos de contacto, tipo de billete y estado del pago en una sola vista.
Desde la plantilla del viaje hasta la asignación de habitaciones: gestione viajes de varios días con reservas, planes de pago, listas de habitaciones y página pública de reservas.
Cree plantillas de viaje con varias salidas (fechas del tour), gestión del aforo, lista de espera y planes de pago con vencimientos.
Cree reservas con registro de participantes (nombre, fecha de nacimiento, sexo, número de pasaporte). Gestión de habitaciones por reserva. Asistente de cancelación con correo automático al cliente.
Anticipo y pago restante configurables por salida. Recordatorios automáticos de los plazos pendientes. Enlaces de pago mediante Mollie o PayPro.
Cada salida tiene una página pública de reservas para la inscripción directa en línea. Disponible como widget de WordPress o a través de la API de BusLinq para su propia web.
PDF con la documentación de viaje por reserva, lista de habitaciones para el hotel y comunicación con el hotel. Enlaces de campaña para la venta en agencias y gestión de comisiones.
Las confirmaciones de reserva, los recordatorios de pago y la información de salida se envían en el idioma preferido de quien reserva (NL/EN/DE/FR).
Contratos fijos con generación automática de servicios diarios. Ideal para el transporte escolar y otros servicios contratados recurrentes.
Registre contratos con el cliente, la ruta, los días de circulación de la semana, los horarios, la tarifa y el periodo del contrato. Exclusiones configurables en cada contrato.
Cada día BusLinq genera automáticamente las órdenes de servicio de todos los contratos activos. Se acabó la introducción manual: solo hay que gestionar las exclusiones.
Configure las vacaciones escolares, los festivos y otras exclusiones en cada contrato. Los servicios de esos días se omiten automáticamente.
BusLinq agrupa todos los servicios del mes por contrato y genera automáticamente las facturas agrupadas para el cliente.
Paradas, rutas, horarios, servicios y facturación para empresas de autobuses con concesiones o líneas fijas. Importación GTFS disponible.
Gestione las paradas de autobús con su dirección y coordenadas geográficas. Componga rutas a partir de las paradas. Importación GTFS para cargar los horarios de las entidades concedentes (datos de transporte público).
Horarios basados en patrones (diario/laborables/fin de semana). Duplicación para los cambios de temporada. Horas de salida configurables en cada parada.
Cree y asigne servicios y turnos a conductores y vehículos. Planificación gráfica de las líneas: línea temporal diaria con código de colores por vehículo.
Facture los periodos de servicio de línea según los kilómetros recorridos × la tarifa. Se integra con el sistema de facturación existente de BusLinq.
Gestione su propio taller: recambios, órdenes de trabajo, existencias y facturación a terceros. Inspección técnica, tacógrafo y revisiones internas en una sola vista.
Cree órdenes de trabajo para los vehículos con el mecánico, las tareas, los recambios utilizados y el registro del tiempo. Estados: abierta, en curso y terminada.
Gestione su catálogo de recambios con el número de artículo, el precio y las existencias mínimas. Aviso automático al bajar del umbral establecido.
Planifique y registre la inspección técnica, la revisión del tacógrafo y las revisiones internas. El widget del panel muestra al instante las fechas de vencimiento y las revisiones pendientes.
Genere una factura directamente desde una orden de trabajo por las reparaciones que realiza para terceros. Los recambios y las horas se traspasan automáticamente.
BusLinq funciona a la perfección con los sistemas que ya utiliza.
Sincronice automáticamente las facturas y los deudores. Sincronización masiva disponible. Los tipos de IVA se corresponden automáticamente.
Obtenga automáticamente los datos del vehículo a partir de la matrícula. Fecha de la inspección técnica e información de titularidad disponibles al instante.
Valide números de IVA (VIES) y números UID suizos (prefijo CHE) mediante UID PublicServices. Revalidación semanal.
Cálculo automático de distancias y geocodificación. Tramos de ruta por país para calcular correctamente el IVA.
Procese automáticamente en BusLinq las solicitudes de presupuesto y las reservas de viajes que llegan desde la web de su empresa.
Sincronice las facturas y los contactos. Estado del pago automático mediante webhook. Sincronización masiva disponible.
Integración segura mediante OAuth2. Sincronice las facturas y las cuentas. Los códigos de IVA se corresponden automáticamente, con reserva para NL.
Sincronice las facturas y los deudores. Exporte los periodos de nómina mediante la API REST de AFAS. Incluye la sincronización de empleados.
Sincronice las facturas y los deudores mediante la API REST OAuth2 de Visma eAccounting. Sincronización automática al emitir una factura definitiva.
Exporte los periodos de nómina y los movimientos de personal a la plataforma de RR. HH. Visma Youforce (Raet). Sincronización de vacaciones y bajas.
Facturación electrónica a través de la red Peppol. UBL BIS Billing 3.0. Actualizaciones de estado mediante webhook (HMAC). Apto para B2B/B2G.
Gestión de flota mediante WEBFLEET.connect. Posiciones GPS en directo, envío de órdenes de servicio al ordenador de a bordo, sincronización del cuentakilómetros y tiempos de conducción y descanso.
Importe los datos del tacógrafo digital desde el centro de descargas OPTAC. Sincronice automáticamente los tiempos de conducción y descanso de cada conductor con la planificación de personal.
Pagos en línea mediante iDEAL, Bancontact y tarjeta de crédito. El estado del pago se actualiza automáticamente. La opción más popular para NL/BE.
Plataforma de pagos internacional para iDEAL, Bancontact, tarjeta de crédito y más. Apta para empresas con clientes internacionales.
Pagos mediante iDEAL, tarjeta de crédito y otros métodos. Muy utilizada por clientes empresariales en los Países Bajos.
Pagos en línea de facturas y excursiones de un día. Admite iDEAL y otros métodos de pago habituales.
Mensajes SMS mediante CM.com para el servicio de despertador. Los conductores reciben automáticamente un aviso antes de su servicio.
API con token Bearer para integraciones externas. Lee y escribe planificación, vehículos, personal y finanzas. Incluye limitación de peticiones, webhooks y firma HMAC.
Exporte los periodos de nómina a Nmbrs. Sincronización de empleados, vacaciones y bajas. Exportación automática al aprobar el periodo de nómina.
La app de empleados está en Google Play; la versión para iPhone llegará a la App Store. Quien (todavía) no tenga la app usa el portal del empleado en el navegador.
En Google Play para Android; la versión para iPhone llegará pronto. Viajes, parte de viaje mediante el código QR, horas, vacaciones y gastos, también sin cobertura, con notificaciones push y desbloqueo con huella o rostro.
Las mismas funciones en el navegador de cualquier teléfono, y se puede añadir a la pantalla de inicio. Así un conductor con iPhone puede empezar ya.
El panel de administración funciona en una tableta y se puede añadir a la pantalla de inicio como aplicación. Apto para el uso diario en un iPad o una tableta Android.
Con el complemento de marca blanca, sus clientes, conductores y empleados ven su propia imagen corporativa. BusLinq queda en segundo plano.
Su logotipo o el nombre de su empresa arriba a la izquierda y su color en botones y acentos. El icono de la pestaña del navegador también toma su color.
Presupuestos, facturas, confirmaciones de pedido y órdenes de servicio sin el logotipo de BusLinq. Los correos se envían en nombre de su empresa, y las preguntas llegan a su propia dirección de respuesta.
El portal de clientes, el portal del empleado y las páginas que abren sus clientes muestran su nombre y su color.
El logotipo y el color vienen del perfil de su empresa. La dirección web, la dirección de remitente de sus correos y el nombre de la app de empleados siguen siendo BusLinq por ahora.
Consulte páginas adicionales sobre presupuestos, planificación, facturación y el paso a una forma de trabajar más centralizada con BusLinq.
Descubra cómo la planificación, los presupuestos y la facturación se unen en un único flujo en línea para las empresas de autocares.
Descubra cuándo los archivos sueltos de Excel se quedan cortos para la planificación, la administración y el trabajo en equipo.
Vea cómo agilizar el proceso de presupuestos sin traspasos adicionales a planificación y facturación.
Descubra cómo las empresas de autocares pueden planificar de forma más centralizada a los conductores, los servicios y los vehículos.
Evite el trabajo duplicado entre planificación y administración con un flujo de facturación más centralizado.
Vea cómo la gestión de vehículos puede encajar mejor con su planificación diaria de servicios y su seguimiento.
Gestione viajes de varios días: reservas, planes de pago, habitaciones, página pública de reservas y comunicación multilingüe.
Cálculo automático de nóminas conforme al convenio Besloten Busvervoer. Exportación a AFAS, Nmbrs o Visma Youforce.
Envíe facturas a través de la red Peppol a clientes del sector público y grandes clientes empresariales (B2B/B2G).
Sincronización automática con SnelStart, Moneybird, Exact Online, AFAS Profit o Visma eAccounting. Sin doble introducción de datos. Cada integración es un complemento aparte.
14 días de prueba gratuita. Puede cancelar cuando quiera.
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